Draait uw backoffice op Excel, mail en losse exports? Wij automatiseren het.

Rapportages, controles, overzichten en opvolging die nu elke week met de hand gaan, lopen vanzelf. In uw eigen omgeving: gebouwd, beheerd en verantwoord door ons.

Plan een procesanalyse (30 min) Onze aanpak

In uw eigen omgeving, zoals Microsoft 365. Geen nieuwe software, geen migratie.

Een nieuwe standaard

Alles in beeld. Niets gemist.

Op schaal heeft handmatig werk een grens. Signalen verdwijnen in acht systemen, uitvoering faalt door overbelasting, en elke week uitloop kost tienduizenden euro's. Wij vangen alles op: elke week, foutloos, zonder dat uw team er handwerk aan heeft.

Nu: verspreid over uw tools

ExcelOutlookSharePointTeamsWhatsAppPapierVolgsysteemPortaal
WhatsAppweer signalen gemist
06:45 → 09:30
rapportage_wk38_DEF_v3.xlsx
RE: RE: FW: cijfers week 383 ongelezen

handwerk, elke week opnieuw

Straks: één betrouwbaar overzicht

Wekelijkse rapportagerondeelke maandag 07:00Actief

Bronnen

ExcelKoppelen…Verbonden
OutlookKoppelen…Verbonden
VolgsysteemKoppelen…Verbonden
PortaalKoppelen…Verbonden
Eén overzicht per week
Overzicht Goedkeuring Verstuurd 07:15

Onze aanpak

Wij nemen de complexiteit uit handen

Wij bieden geen software die u zelf moet leren configureren. Wij bieden een managed service: wij bouwen de oplossing, integreren deze veilig in uw omgeving, en beheren deze voor u.

Fase 1

Procesdiagnose & ontwerp

Wij brengen uw proces in kaart. U laat ons één keer zien hoe het werkt.

Wij brengen (digitaal of op locatie) één van uw meest tijdrovende processen in kaart. Wij identificeren de databronnen, de knelpunten en de regels die uw team hanteert, en vertalen dit naar een helder, veilig ontwerp.

Proceskaart · wekelijkse controle & rapportage1 knelpunt

Fase 2

Maatwerk bouw in uw eigen omgeving

Wij bouwen in uw bestaande omgeving. Geen nieuwe software, geen IT-project.

Onze specialisten bouwen de automatisering. Wij maken hierbij bij voorkeur gebruik van de tools die u al heeft (zoals Microsoft 365, Power Automate, SharePoint). Waar systemen geen standaard koppelingen hebben, bouwen wij veilige maatwerkbruggen. U keurt de logica goed voordat deze live gaat.

Flow · wekelijkse controle & signaleringin uw eigen omgeving

klant-naam.sharepoint.com›Power Automate›Backoffice

  1. 1Elke maandag 07:00gestart door Taakplanner / Power Automate
  2. 2Exports lezenkernsysteem, klantportaal en lokale Excel-bestanden
  3. 3Regels & drempelwaarden toepassenzoals vastgelegd en goedgekeurd in fase 1
  4. 4Concept-rapportage klaarzettenin SharePoint, per team of vestiging
  5. 5U keurt goedakkoord vereist vóór elke definitieve schrijfstap of mail
  6. 6Distributievanuit Outlook naar de juiste stakeholders / MT

Fase 3

Implementatie & proactief beheer

Het draait automatisch, elke week. Wij monitoren, u profiteert.

Wij zetten de automatisering aan. Vanaf dat moment draait het proces automatisch. Wij monitoren de werking, vangen eventuele wijzigingen in bronbestanden op en zorgen dat de stroom nooit onopgemerkt stilvalt.

Runs · laatste 5 wekenmaandag 07:00
Status: operationeelUptime 100%Volgende run: ma 07:00
Week 33 · gelukt (42 dossiers verwerkt)07:04
Week 34 · gelukt07:03
Week 35 · kolom gewijzigd in export kernsysteem, proces gestopt en gemeld07:01
Week 35 · aangepast, opnieuw gedraaid na akkoord11:20
Week 36 · gelukt07:03
Week 37 · gelukt07:02
Weken dat de stroom onopgemerkt stil lag0

Systemen die wij kunnen koppelen

Wij werken met de systemen die u al heeft

Geen API? Geen probleem. Wij bouwen veilige bruggen tussen uw bestaande tools, ongeacht de leverancier.

Geen moderne koppeling? Zonder API of bulk-import wordt elke handeling handwerk. Wij bouwen veilige maatwerkbruggen, zodat een signaal ook in één keer verwerkt wordt.
Van 1 naar 100 processen Dezelfde aanpak werkt voor één locatie of voor heel Nederland.

Veiligheid & compliance

Uw data blijft van u

Wij begrijpen dat u werkt met gevoelige gegevens. Daarom hanteren wij strikte randvoorwaarden die naadloos aansluiten op uw huidige beleid.

  • Alles binnen uw eigen omgevingDe scripts draaien in uw eigen omgeving, bijvoorbeeld uw Microsoft 365, met uw bestaande inlog, licenties en versleuteld wachtwoordbeheer. Geen privé-laptops of privé-opslag.
  • Geen data naar derden of publieke AIWij gebruiken geen externe chatbots die gegevens opslaan of ervan leren.
  • AVG-conform, met verwerkersovereenkomstOverzichten zijn geanonimiseerd waar het kan, en toegang volgt uw eigen rechten (RBAC).
  • Audit-trail en goedkeuring door een persoonElke actie wordt gelogd. Kritieke stappen wachten op akkoord.

Elke run laat een spoor achter

Audit-trailmaandag
07:00Run gestartsysteem
07:0242 dossiers gecontroleerdsysteem
07:023 overgeslagen, al verwerkt in voorgaande weeksysteem
09:14Goedkeuring gegevenprocesmanager
09:15Rapportage verstuurd naar 5 stakeholderssysteem

Wat u kunt verwachten

Van eerste gesprek naar een draaiend proces in vier weken

  1. Week 1Intake & proces in kaartU laat het zien, wij tekenen het uit.
  2. Week 2 en 3Bouw in uw eigen omgevingWij coderen, u kijkt mee.
  3. Week 4Testen, goedkeuring en livegangU draait aan de knoppen.
  4. DaarnaProactief beheerWij monitoren, u profiteert.

Veelgestelde vragen

Staat uw vraag er niet bij? Stel hem in de procesanalyse.

Onze systemen zijn oud en hebben geen API's. Kan dit wel?

Ja, dit is juist een van onze specialiteiten. Waar moderne koppelingen ontbreken, bouwen wij veilige, gecontroleerde bruggen die data op een betrouwbare manier overzetten. Wij hebben hier ruime ervaring mee binnen complexe, verouderde IT-landschappen.

Moeten wij zelf IT-kennis of ontwikkelaars in huis hebben?

Nee. Wij leveren de complete dienst. Wij bouwen het, testen het en beheren het. Als er iets wijzigt in een bronbestand of systeem, passen wij de automatisering aan, zonder extra factuur en zonder IT-ticket. En u zit niet aan ons vast: alles draait in uw eigen omgeving en u bent volledig eigenaar van de scripts en flows.

Hoe lang duurt het voordat we resultaat zien?

Een duidelijk afgebakend proces, zoals het wekelijks genereren van een weekrapportage of controlelijst, draait binnen 4 weken live. Geen maandenlang implementatietraject: we leveren een werkend proces op, geen PowerPoint.

Hoe zit het met de veiligheid van onze data?

Alle automatiseringen draaien binnen uw eigen, beveiligde cloudomgeving. Er worden geen persoonlijke laptops of privé-opslag gebruikt. De regels staan opgeschreven, niet 'geprogrammeerd' door een zwarte doos: bij twijfel stopt het proces en meldt het dit, in plaats van te gokken.

Hoe zit het met de kosten?

Wij werken met een transparant model: een eenmalig opstarttarief voor de analyse en bouw van het proces, gevolgd door een maandelijks beheertarief. Dit is vaak aanzienlijk lager dan de kosten van het inhuren van een interne ontwikkelaar, of de verborgen kosten van de huidige handmatige fouten en vertragingen.

Klaar om de verborgen kosten van handmatig werk te stoppen?

Laten we kijken naar één proces dat uw team elke week weer tijd kost. Wij laten u binnen 30 minuten zien hoe wij dit kunnen ontzorgen, binnen uw huidige omgeving.

We analyseren live één van uw knelpunten en laten zien wat het oplevert. Geen salespitch.

Uw gegevens gebruiken we alleen om contact met u op te nemen over deze aanvraag. De aanvraag wordt verwerkt via onze hostingpartij Netlify.

Bedankt, uw aanvraag is binnen.

We nemen binnen één werkdag contact met u op om de procesanalyse in te plannen.